En öppen kyrka förtjänar att bli hittad
Vägkyrkor är ett nätverk av sommaröppna kyrkor som hjälper besökare att hitta fram och välkomnar besökare längs vägen – oavsett om kyrkan är öppen hela sommaren eller bara under en del av säsongen.
Tillsammans gör vi kyrkorna lättare att hitta
Vägkyrkor gör öppna kyrkor lätta att hitta. Öppettider och information för kyrkorna som deltar finns på Tiekirkot.fi, som sommarturister använder aktivt. En enskild församling når förstås sina lokala målgrupper – men via Vägkyrkor blir kyrkan synlig som en del av ett välkänt helhetskoncept.
Att vara med ger församlingen:
- synlighet under ett nationellt och välkänt Vägkyrko-koncept
- kyrkans uppgifter på en gemensam tjänst och karta
- stöd för sommarkommunikation genom färdiga material och mallar
- möjlighet att vara en del av ett större nätverk för kyrkoturism
Det kräver inte stora resurser eller att kyrkan är öppen hela sommaren – det viktiga är tydliga öppettider som meddelas på förhand.
En kyrka kan ansluta sig som vägkyrka om:
- den håller öppet regelbundet under sommarsäsongen
- den inte tar någon inträdesavgift (med undantag för t.ex. på förhand utannonserade avgiftsbelagda konserter)
Beslutet om att gå med som vägkyrka fattas av kyrkorådet. Församlingen anmäler en ny vägkyrka per e-post till adressen tiekirkot@kirkkopalvelut.fi och får då inloggningsuppgifter för att uppdatera kyrkans uppgifter. När kyrkan har anslutit sig som Vägkyrka finns den automatiskt kvar i vägkyrkonätverket. Om kyrkan blir tvungen att stå över en säsong, till exempel på grund av en renovering, ber vi er meddela det per e-post till Kyrktjänst.
Öppethållande och service
- Rekommendationen är att vägkyrkorna håller öppet under veckorna 24–33 från måndag till fredag kl. 11–16, men ni kan också vara med med kortare öppettider – bara de är tydliga och meddelas på förhand.
- I vägkyrkorna har besökarna möjlighet att få information om kyrkans historia och nutid och om andra vägkyrkor, t.ex. av guider eller med hjälp av det material som delas ut.
- Det är en fördel om besökarna har möjlighet att använda en toalett antingen i samband med eller i närheten av kyrkan. Dessutom kan man glädja besökarna genom att bjuda på någonting smått, med musik och med andaktsstunder.
Vilka kostnader medför det för församlingen?
Församlingens årliga grundavgift är 150 euro. Om det finns flera vägkyrkor i samma församling betalar man 75 euro/kyrka per år för de övriga kyrkorna. Årsavgiften faktureras under sommarens lopp. Årsavgiften används för att upprätthålla den riksomfattande webbplatsen Tiekirkot.fi och för att sköta marknadsföringen av vägkyrkorna.
Infotillfälle
Välkommen till ett livewebbinarium den 17.3 kl. 13.00–13.45, där du får höra mer om aktuella frågor inom vägkyrkoverksamheten samt sommarens kampanj, material och mallar. Webbinariet spelas in och inspelningen kan ses i efterhand.
Inbjudan ska skickas till vägkyrkans kontaktpersons e-post (den person som har användaruppgifter till Tiekirkot.fi).
Checklista för församlingarna
1. Utse en kontaktperson
Det är bra om församlingen utser någon av församlingens anställda som vägkyrkoansvarig. Kontaktpersonen samordnar ärenden som gäller vägkyrkan inom församlingen och är kontaktperson gentemot Kyrktjänst. Kontaktpersonen kan bli ansvarig användare genom att registrera sig i avsnittet För församlingar på Vägkyrkor-sidan. När ni registrerar er får ni också aktuella vägkyrkonyheter per e-post under tiden mars–september.
2. Uppdatering av webbplatsen Tiekirkot.fi
Församlingen ska varje år före utgången av maj uppdatera uppgifterna för sin egen vägkyrka på webbplatsen Tiekirkot.fi och på sin egen webbplats. Det är viktigt att kyrkans öppettider är uppdaterade.
3. Lokal och regional kommunikation
Det är fint om församlingen kan lyfta fram vägkyrkan i sina egna och lokala publikationer, i samarbete med lokala och regionala tidningar och på evenemang av olika slag. Det lönar sig också att samarbeta med turistinformation området.
Kyrktjänst producerar årligen material med tanke på den lokala kommunikationen. Materialet hittar du i Kyrktjänsts materialbank.
Vägkyrkorna hittas också på Facebook och Instagram @tiekirkot. Gärna tagga oss på @tiekirkot och #tiekirkko #vägkyrka i församlingens egna kyrkinlägg. På så sätt kan vi sprida bilder från vägkyrkor på olika håll i Finland under hela sommaren.
4. Vägkyrkotrafikmärket
Det är frivilligt att skaffa vägkyrkotrafikmärket, men det rekommenderas. Trafikmärket kostar cirka 170 euro/st., beroende på den tillåtna märkesstorleken, vilket i sin tur beror på bilarnas körhastighet på vägavsnittet i fråga.
Vägkyrkornas trafikmärken hör till gruppen tillfälliga informationsmärken. För statens vägar anhåller församlingen årligen i början av vägkyrkosäsongen om tillstånd från NTM-centralen för att få sätta upp trafikmärket och ser sedan till att märkena avlägsnas eller täcks över vid säsongens slut. Om församlingen redan har ett tillståndsnummer sedan tidigare samt en karta över märkenas placering kan man hänvisa till det tidigare tillståndet när man ansöker. Kommunen ger tillstånd i fråga om de vägavsnitt som den äger.
Närmare information om hur man ansöker om tillstånd fås på det rikstäckande numret. Trafikens kundservice, tfn 0295 020 600 (mån–fre kl. 9–16). När man fått tillstånd beställs märket genom att man sänder denna blankett till adressen palvelu@masterkilpi.fi.
5. Sommarguider till kyrkan
Vägkyrkoguiderna är antingen avlönade eller frivilliga. Guiden kan vara t.ex. en studerande eller en ung person som genomgått konfirmandundervisning, och som i och med uppgiften blir bekant med kyrkan. I flera församlingar har även organisationer förbundit sig att sköta uppgiften, och de sköter då guidningen turvis med förenade krafter. Fråga Arbets- och näringsbyrån i ditt eget område om möjligheten till lönesubvention.
6. Inrapportering av antalet besökare
För att kunna utveckla verksamheten är det viktigt att få siffror på hur många besökare som vägkyrkorna samlar. Det är smidigast om guiderna räknar besökarna. Det enklaste är att bara dra streck för antalet besökare i ett vanligt rutigt häfte. Som besökare räknas de personer som har kommit för att bekanta sig med vägkyrkan som vägkyrkobesökare (alltså inte de som deltar i förrättningarna). Kyrktjänst samlar in informationen om antalet besökare på hösten tillsammans med den övriga responsen.
Anslut er kyrka till Vägkyrkor-nätverket
Kom med och anmäl er kyrka eller kyrkor genom att skicka e-post till oss på tiekirkot@kirkkopalvelut.fi. Välkommen att hålla kyrkan öppen för sommarturister!